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Sachbearbeitung (w/m/d) Prüfungsorganisation / Personenzertifizierung

Location
Frankfurt am Main, Hessen
Job Type
Permanent
Posted
2 Sep 2022

Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Quali tätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprech partner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung. Das einzigartige Netzwerk der DGQ vereint über 6.000 Qualitätsexpert:in nen in mehr als 4.000 Unternehmen aller Größen und Branchen. Berufseinsteiger:innen, Fachex pert:in nen und Manager:innen nutzen den direk ten Erfahrungsaustausch in deutschlandweit über 60 Regional- und Fachkreisen.

Mit Unterstützung von 350 Ehrenamtlichen bieten wir die vielseitigste und umfassendste Plattform zum Austausch von Wissen, Praxiserfahrungen und Trends rund um qualitätsrelevante Themen. Die DGQ engagiert sich in nationalen und inter nationalen Initiativen, Partnerschaften und Gre mien zur Gestaltung zentraler Normen. Der For schungsbereich FQS e.V. initiiert, fördert und koordiniert öffentlich geförderte Innovations- und Forschungsprojekte.

Mit rund 300 Trainer:innen und 1.000 praxisbe zogenen Trainings sowie rund 60 Prüfer:innen und qualifikations- bzw. kompetenzbasierten Zertifizierungen stellt die DGQ ihren Mitgliedern und Kund:innen ein breites Weiterbildungsange bot zur Verfügung. In einer Welt der Transforma tion entwickelt sie zukunftsfähige Qualitätsan sätze.

Das Veranstaltungsteam der DGQ-Personen zertifizierung managt eine Vielzahl von Zertifi zierungs verfahren sowie die dazugehörenden Prüfungen (Online und Präsenz).

Für unseren Standort in Frankfurt/M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Sachbearbeitung (w/m/d)
Prüfungsorganisation / Personenzertifizierung Ihre Aufgaben im Detail:

Bei der Stelle handelt es sich um eine neu ge schaf fene Position. Das Team der Personen zertifizierung besteht aktuell aus 5 Mitarbeiter:in nen, 3 Produktmanager:innen und einer Leitung. Sie werden einzelne Mitarbeiter:innen aus dem Team, insbesondere bei täglichen Routinetätig keiten, tatkräftig unterstützen:

  • Sie legen Kundendaten in unserer Datenbank an und pflegen diese
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Prüfungsunterlagen (digital und per Post)
  • Sie bearbeiten Prüfungsunterlagen nach Beendigung der Prüfung
  • Sie versenden Zertifizierungsentscheide (Anschreiben und Zertifikate)
  • Sie unterstützen bei Verlängerungsverfahren von Zertifikaten
  • Sie archivieren Dokumente
  • Sie versenden alle notwendigen Informatio nen an Kundinnen und Kunden zur reibungs losen Teilnahme
  • Sie bearbeiten Zertifizierungsanträge ein schließ lich Rechnungsversand
  • Sie unterstützen bei Erstellung und Pflege von Dokumenten
Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlos sene kaufmännische Ausbildung oder eine ähn liche Qualifikation.

Wenn Sie bereits erste Berufserfahrung in ver gleichbarer Position und Aufgabenstellung gesammelt haben, ist das von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung. Bei entsprechender Eig nung und Engagement sind wir offen für Bewer bungen von Berufsanfänger:innen. Fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Anwen dungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Windows setzen wir voraus.

Sie haben Spaß am Umgang mit Kundinnen / Kunden und Geschäftspartnern und verfügen über eine ausgeprägte Kundinnen- / Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Organisations fähigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Was wir Ihnen bieten:
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub
  • Arbeitgeberzuschuss zum Betriebsrestaurant
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal mit einem aussagekräftigem Anschreiben, aus dem Ihre Motivation für diese Stelle, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frü hest möglicher Eintrittstermin hervorgeht. Haben Sie Fragen zur Stelle oder noch nichts Passendes gefunden? Wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten.

Verstehen. Verbessern. Verantworten.

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